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年會策劃要注意哪些問題？
過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，會場各個環(huán)節(jié)安排負責人，維持會場的安全和接待賓客，燈光舞臺租賃，比如，會場設置來賓簽到，然后有人員引導入座等，下面我們詳細介紹年會策劃和年會會場策劃知識。
年會策劃要注意哪些問題？
1、需要注意年會整體預算的分配和把控
各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據(jù)年會側*按比例分配并預留備用金把控。
2、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。
3、各環(huán)節(jié)負責人安排
整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質(zhì)量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
4、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。
蕪湖燈光租賃商家
當然從我們的使用體驗角度進行出發(fā)，良好的體驗不僅來自于設備的性能，同時商家提供的各項服務也顯得更加重要。這一點也考驗著商家對各項服務流程的建立上，從設備銷售開始到租賃過程中使用提供的各項服務和支持都是影響到租賃者使用的基礎，因此商家針對市場建立完善的服務體系顯得很重要。
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會展策劃活動的服務對象多元，對人員溝通能力要求高
一個會展項目往往涉及到眾多個利益關系主體 ：參展商、參展觀眾、投資商、廣告媒體、展會場所提供者、展會工程公司、公共部門、展會策劃公司等，因此，作為會展從業(yè)人員，如果不具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，就無法順利完成承辦會展的任務。同時，客戶（參展商、觀眾）和普通觀眾是現(xiàn)代會展項
目營銷推廣的，離開了的客戶關系網(wǎng)絡，舞臺音響租賃，會展項目就根本無法執(zhí)行下去。因此，要求會展人員具備很強的溝通能力，能從客戶需求出發(fā)，及時滿足客戶的需要，從而提
高會展企業(yè)的競爭能力。會展從業(yè)人員的溝通能力，主要包括語言能力和人際交往能力，語言能力除了強調(diào)較強的口頭表達能力外，還包括多種語言的口頭和書面表達能力。
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